PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
El Plan Estratégico de Seguridad Vial va más allá de ser un simple requisito legal; constituye una herramienta esencial para salvaguardar la seguridad de las personas, resguardar la integridad de las empresas y aportar al bienestar de la sociedad. Su elaboración, ejecución y seguimiento es imperativa según la legislación vigente, requiriendo el registro ante la entidad de tránsito correspondiente.
Su importancia radica en su capacidad para prevenir accidentes, anticipando y mitigando riesgos tanto para los conductores como para terceros en las vías. Además de cumplir con los requisitos legales, garantiza el cumplimiento normativo, evitando sanciones asociadas a la Ley 1503 de 2011. Aporta una estructura organizada para una gestión efectiva de la seguridad vial, definiendo claramente responsabilidades y mejorando la imagen corporativa al demostrar un compromiso sólido con la seguridad.
Este plan estratégico no solo contribuye a la eficiencia operativa al reducir los costos asociados a accidentes, sino que también promueve una cultura de cuidado, generando un impacto positivo en la conducta de los empleados y en la comunidad en general. Así, más allá de ser un requisito legal, se convierte en una herramienta clave para forjar entornos viales más seguros y fomentar una conducción responsable y consciente.
Tu Estrategia Vial para prevenir y reducir incidencias de accidentes de tránsito con Sistegestiones
¿Cómo Sistegestiones Contribuye?
Sistegestiones contribuye a alcanzar los objetivos del Plan Estratégico de Seguridad Vial de la siguiente manera:
GESTIÓN EFICIENTE DEL PLAN
Sistegestiones facilita la creación, implementación y seguimiento del Plan Estratégico, asegurando que las empresas cumplan con los requisitos normativos y establezcan medidas efectivas.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Automatiza procesos clave, como la gestión de documentos, seguimiento de vehículos y conductores, optimizando el tiempo y reduciendo errores.
COMUNICACIÓN EN TIEMPO REAL
Facilita la comunicación bidireccional en tiempo real entre la empresa y los conductores, fomentando una cultura de seguridad y permitiendo la identificación rápida de situaciones críticas.
Implementación desde Sistegestiones:
Resolución 40595 de Diciembre de 2022:
Descripción de Implementación:
Sistegestiones aborda los 24 puntos de la resolución 40595 de diciembre de 2022 mediante:
SEGUIMIENTO DOCUMENTADO
Registro y seguimiento de documentos esenciales para el cumplimiento normativo.
ALERTAS AUTOMÁTICAS
Generación de alertas automáticas antes de vencimientos para garantizar cumplimiento oportuno.
MANTENIMIENTO DE REGISTROS
Mantenimiento de registros históricos para la evaluación del cumplimiento y la generación de informes.
Integración de Elementos Específicos
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Herramientas específicas para garantizar el cumplimiento normativo y la actualización constante según las regulaciones vigentes.
EVALUACIÓN CONTINUA
Módulos de análisis y evaluación de datos para evaluar el cumplimiento y identificar áreas de mejora.
IMPLEMENTACIÓN INTEGRAL EN TODAS LAS ÁREAS DE MEJORA
DETALLES DE IMPLEMENTACIÓN
Sistegestiones abarca todas las áreas de la empresa mediante:
GESTIÓN DE FUNCIONARIOS
Registro digital de rutas, estudios, títulos y hojas de vida, con encuestas de seguridad vial según la frecuencia de la empresa.
GESTIÓN DE CONDUCTORES
Registro de hojas de vida, cambios de vehículos, niveles de estudios y comunicación en tiempo real para reportar novedades en carretera.
GESTIÓN DE VEHÍCULOS
Registro de datos básicos, validación y alertas de vencimientos de documentos, registro de infracciones, historial de conductores asignados y mantenimiento preventivo y correctivo.
Características Clave del Software.
ANÁLISIS DE DATOS
Herramientas analíticas para evaluar el rendimiento y generar informes detallados.
COMUNICACIÓN BIRIDECCIONAL
Facilita la interacción entre la empresa y los conductores en tiempo real.
BENEFICIOS
AYUDA A LA REDUCCIÓN DE INDICADORES DE ACCIDENTES DE TRÁFICO
Disminuye significativamente la ocurrencia de accidentes viales mediante la implementación eficiente del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
MEJORA DE LA SEGURIDAD DEL PERSONAL
Protege a los conductores y colaboradores al garantizar la aplicación rigurosa de políticas de seguridad y la formación continua.
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Asegura el cumplimiento total de la Ley 1503 de 2011, el Decreto 2851 de 2013 y la Resolución 1565 de 2014, evitando posibles sanciones.
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS OPERATIVOS
Contribuye a la eficiencia operativa al reducir gastos asociados a accidentes, multas y mantenimientos no planificados.
PROTECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA
Salvaguarda la reputación de tu empresa al mostrar un compromiso activo con la seguridad vial, mejorando así la percepción de clientes y socios.
COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL
Aumenta la competitividad al facilitar el acceso a certificaciones y promover una cultura de seguridad, diferenciándote positivamente en el mercado.
EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE FLOTAS
Optimiza la administración de vehículos al proporcionar información en tiempo real sobre rutas, mantenimientos y conductores.
CULTURA DEL CUIDADO
Fomenta una cultura de cuidado entre los trabajadores y sus familias, creando conciencia sobre la importancia de la seguridad vial.
FACILIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
Simplifica la gestión y seguimiento de documentos asociados al Plan Estratégico, garantizando el registro adecuado ante las autoridades.
ACCESO DE LA INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL
Proporciona datos actualizados sobre el estado de vehículos, conductores y eventos en carretera, facilitando la toma de decisiones.
INTEGRACIÓN COMPLETA CON LA NORMATIVA ACTUAL
Cumple con los 24 puntos de la resolución 40595 de diciembre 7 de 2022, asegurando una implementación eficaz y completa del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO
Ofrece asistencia continua y especializada para garantizar el uso óptimo del sistema y la adaptación a las necesidades específicas de cada empresa.
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NORMATIVA APLICABLE A LA SEGURIDAD VÍAL
LEY 1503 de 2011
Definición y Alcance:
Establece las obligaciones para entidades, organizaciones y empresas del sector público o privado que gestionan flotas de vehículos automotores, con el objetivo de contribuir a la seguridad vial.
RESPONSABILIDADES EMPRESARIALES
Impone la obligación de elaborar y entregar un Plan Estratégico de Seguridad Vial para empresas que posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten o administren flotas superiores a diez (10) unidades.
DECRETO 2851 de 2013
Especificaciones y Procedimientos:
Detalla los procedimientos específicos para la elaboración y presentación del Plan Estratégico de Seguridad Vial, estableciendo requisitos y plazos.
AMBITO DE LA APLICACIÓN
Amplía las directrices de la Ley 1503 de 2011, especificando las responsabilidades de las entidades que gestionan personal de conductores.
RESOLUCIÓN 1565 de 2014
Normativas Detalladas:Desglosa los requisitos específicos que deben incluirse en el Plan Estratégico de Seguridad Vial, estableciendo estándares y lineamientos para su elaboración.
REGISTRO Y CUMPLIMIENTO
Establece la obligación de registrar el plan ante el organismo de tránsito correspondiente y proporciona criterios para evaluar el cumplimiento de las empresas.
